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二维码会议签到

  时间:2014-11-11 18:11:58    标签:案例资讯


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1、功能介绍

    二维码签到又称电子签到,它是预先通过移动网络技术将二维码信息发送到嘉宾手机,签到时利用二维码的识别技术,通过特定终端和电脑软件系统连接,对嘉宾信息进行扫描识别的一种新型的签到技术。

    参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。

2、操作步骤

    参会人员接到会议系统发送的彩信——获得印有二维码的电子门票——参会人员通过读取二维码获得会议信息——参会人员到会议现场刷码签到——会议组织者根据签到记录统计相关信息

 

3、签到效果

1、制作创意电子邀请函。

    电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。

2、发送电子邀请函。

    电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会,既节约成本、精准派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。

3、时尚的签到方式。

    来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到,现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。

4、实时会务信息管理。

    电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。

5、辅助手工签到

    当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。

6、安全性、可靠性高

   “电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员通过方向,实现人员进出管理。

7、系统权限管理

   “电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。

8、各项数据报表打印

   “电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。

另外,二维码签到的方式不仅有新意,还大大降低了前期工作量和成本,同时也能快速高效的完成签到过程。

2、成功案例

成都市互联网协会二维码会议签到应用

二维码应用背景

    为迎合当前移动互联网主流入口-二维码的应用,会议采用二维码签到形式,旨在通过移动互联网宣传协会手机展示平台,提升协会的行业档次。让参会人员都能通过实时的移动终端设备了解协会概况。

 

应用方法

1、 移动互联网手机展示平台建设(http://iscd.mob58.com)

2、 向参会人员通发带有二维码码连接的邀请短信

3、 参会人员打开连接,了解会议概况

4、 参会人员现场出示连接中的二维码

5、 签到人员扫描二维码

6、 签到完成

 

预期效果

    通过移动互联网3G手机平台与二维码的结合应用,让参会人员随时随地了解协会概况并能及时通过3G手机平台中的拨号按钮与相关人员经行联系沟通。宣传了协会手机展示平台的同时也大大提高了互联网协会的主流档次,也提升了移动互联网协会的企业形象。

 

达到效果

二维码与3G手机平台的应用,成功的宣传了协会网站和提升了协会的形象。如图: